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Aula 08 · Recall & Campanhas

O paciente que volta

Por que o seu maior ativo não está na porta de entrada — está em quem já confia em você.

Mentoria PTC · com Felipe Torres · 10/06/2025 · leitura ~9 min

A maioria das clínicas vive caçando paciente novo. Esta aula vira a chave: o ouro não está em quem ainda não te conhece — está em quem você já transformou e que confia em você. Recall, check-up e campanhas existem para fazer esse paciente voltar, de forma previsível, sem depender de sorte ou de mercado.

01O problema nunca foi captação — é retenção

Felipe começa derrubando um mito. O dentista acha que o problema é "entrar paciente". Mas depois de dez, quinze anos de consultório, a fragilidade real aparece em outro lugar: a clínica não retém quem já atendeu.

"Se a gente fizer a conta de acréscimo de pacientes a cada ano, chegaria um momento em que vocês teriam que travar a agenda — ou aumentar cadeiras infinitamente. E não ficar dependendo de alguém bater na porta para salvar o mês."Felipe Torres · Aula 08

Captar sem reter é encher um balde furado. A pergunta que organiza tudo: quantos dos pacientes que você já tratou continuam ativos na sua clínica hoje?

02Você não trata dentes. Trata pessoas

Essa é a virada de chave da aula — e ela parece estranha pra quem estudou a vida inteira para tratar dentes.

"Vocês não lidam com dentes. Dentes é depois das pessoas. Se você presta serviço para pessoas, elas só vão aparecer lá se você conquistá-las antes de conquistar o dente delas."Felipe Torres · Aula 08

Quem se especializa apenas na técnica fica exposto à perda de mercado. Quem entende a jornada do cliente abre dianteira e garante seus próximos passos. Recall e campanhas são, no fundo, formas de cuidar da pessoa — e o dente vem junto.

03Vender todo mês quebra a clínica

Venda depende de economia, mercado e humor do consumidor — então ela oscila. Mês bom, mês ruim, mês bom, mês ruim. Uma clínica que só vive de vender tratamento novo é uma empresa instável por natureza.

"Toda vez que você vende, tem que entregar. Toda hora que você vai lucrar, manda o paciente embora. Aí o negócio não anda."Felipe Torres · Aula 08

A analogia que ele usa é cirúrgica: pense na cirurgia bariátrica. O ganho de verdade não está na cirurgia única — está no acompanhamento periódico que vem depois, pela vida toda. Na odontologia, esse acompanhamento tem nome: PTC — o tratamento contínuo. É ele que estabiliza o caixa e tira a clínica da gangorra do "vende / não vende".

04A gama de formatos: nunca mais depender de paciente novo

O objetivo é ter tantas frentes de reativação que a entrada de paciente deixe de ser preocupação. Felipe encadeia:

"A ideia é ter uma gama gigantesca de formatos de captação, para que a última coisa na vida de vocês seja preocupação com a entrada de paciente."Felipe Torres · Aula 08

05Captação ativa: está na sua mão

Existe a captação passiva (esperar o paciente bater na porta — refém do mercado) e a captação ativa (você vai atrás, com método). A diferença é controle.

"Se for ativa, é contar com a sua estratégia e o seu planejamento. Ou seja, está totalmente na sua mão."Felipe Torres · Aula 08

Recall e campanha são captação ativa: você decide quando reaquecer a base, quem chamar de volta, qual ação rodar. Não depende de indicação nem de sorte.

06Diferenciação: faça o que a maioria não faz

O mercado odontológico, segundo Felipe, é "amplo, frágil e fraco" justamente na captação ativa. Isso é uma oportunidade: a ação que poucos fazem é a que abre espaço.

"Quanto mais a gente se diferencia fazendo uma ação que a maioria não faz, mais espaço vocês vão ganhando no mercado."Felipe Torres · Aula 08
O princípio que sustenta tudo: processos e pessoas definem produtos. A clínica que constrói processo de recall e campanha — e não depende do humor do mês — é a que fica de pé em qualquer transição de mercado.

📝 Prova da Aula 08

5 questões objetivas + 1 dissertativa. Responda e envie — o Dr. 9P corrige e o Felipe recebe seu resultado.

1. Segundo a aula, qual é o maior problema da maioria das clínicas?

2. O lucro de verdade, na lógica do PTC, começa:

3. Complete a virada de chave da aula: "Vocês não lidam com ___, ___ é depois das ___."

4. A captação ativa se diferencia da passiva porque:

5. Por que ter uma "gama gigantesca de formatos" (check-up, recall, PTC, terços, campanhas) é estratégico?

6. Dissertativa: Descreva, em poucas linhas, como você aplicaria Recall + PTC na sua clínica nos próximos 90 dias para reduzir a dependência de paciente novo.